Mega-Tutorial: Email Marketing con Mailrelay y WordPress


Este post es un post de invitado de José Argudo. José realiza diversas actividades relacionadas con el marketing online en Mailrelay.com, siendo el desarrollo de contenidos para el blog una de sus áreas favoritas.

A estas alturas, si eres lector habitual de este blog, ya serás consciente de lo útil que es el marketing por email. Y si ya has comenzado con tus campañas sabrás que gestionarlas puede llevar una cantidad de tiempo bastante grande.

cabecera tutorial mailrelay wordpress

Imagen de Shutterstock - © Ivelin Radkov

Hoy te voy a enseñar una manera sencilla, sin complicaciones, de automatizar gran parte de este proceso.

De forma que puedas dedicar gran parte de tu tiempo a crear contenidos y sea Mailrelay quien se encargue de gran parte del trabajo.

¿Cómo lo vamos a hacer?

En realidad no es un proceso demasiado complicado, necesitaremos:

  1. Un formulario de suscripción
  2. Configurar un autorespondedor
  3. Configurar el envío desde un RSS

Con esto vamos a conseguir un proceso que cumpla:

  1. El registro de nuevos suscriptores a nuestro blog o sitio web
  2. El envío automático de un email de presentación (o varios si lo necesitáramos)
  3. El envío automático de las nuevas publicaciones del sitio

Como ves es un proceso que nos ahorrará mucho tiempo.

¿Parece complicado?

No te preocupes, no lo es, vamos a ir paso a paso realizando toda la configuración necesaria. La idea es hacer una base muy sencilla pero que te permita aprender todo lo necesario para llevar esto mucho más lejos.

En cualquier caso, si aún eres novato en esto del email marketing y quieres tener más claro para qué sirve y por qué es tan importante, te recomiendo esta lectura:

cabecera que es una newsletter La Newsletter – Qué es y por qué resulta tan imprescindible

No tener una lista de correo + newsletter es el mayor fallo que cometen muchos bloggers. Hoy te cuento qué es una newsletter y por qué es tan crítica

De todos modos, aquí configuraremos sólo un email de autoresponder en aras de mantener el tutorial sencillo y breve. Ya serás tú quien con esta base será capaz de idear toda una secuencia de emails en tu autoresponder que aporten valor a tus lectores.

Hay mil maneras de hacerlo: trucos, mini-cursos, una selección bien organizada de los mejores contenidos de tu blog, etc., etc., etc.

Créeme, el autorespoder, bien utiliado, es una de las armas más potentes que existenten en el email marketing.

Hay muchos bloggers muy conocidos como Pat Flynn o Ramit Sethi que con cuentan con secuencias de autoresponders con +20 emails en total, y ese esfuerzo lo hacen por algo. Y, además, Mailrelay es de las poquísimas herramientas de email markerting que te incluyen en su versión gratuita un autoresponder.

Llegado a este punto, dejémonos de preludios y metámonos en harina:

1. Crear tu cuenta en Mailrelay

Muy fácil, solo necesitas ir a Mailrelay.com, verás una página como la siguiente:

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La home page de Mailrelay.

Puedes crear tu cuenta haciendo click en el botón grande naranja “Regístrate gratis ahora” o en el pequeño “Crear cuenta” que hay arriba a la derecha.

Ambos sirven para lo mismo y al hacer click te llevarán a otra página con un breve formulario que debes rellenar:

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Inscripción en Mailrelay.

Solo es necesario que introduzcas tu nombre y tu email, el teléfono es algo opcional.

Rellena tus datos y envía el formulario, el proceso de creación de cuenta casi ha finalizado, solo es necesario un paso más.

Tras enviar el formulario llegará a tu email un mensaje con el asunto “Mailrelay – Active su cuenta – (nombredetucuenta)”

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El mensaje de activación de Mailrealy que te llegará tras el alta.

Pincha en el enlace, te llevará a una pantalla que terminará de crear y configurar tu cuenta, no tardará más de un par de minutos, tras lo cual se te indicará tu contraseña y URL de acceso (también los recibirás por email).

Y ya hemos terminado con la parte de creación de la cuenta.

2. Primer vistazo a tu cuenta y creación de un boletín

Al acceder a tu cuenta verás el menú general de opciones:

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El menú general de Mailrelay.

¡Hay muchas opciones! Pero no las necesitamos todas ahora.

Para lo que nos hemos propuesto tenemos que ir al menú “Boletines” y su opción “Crear boletín”:

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Creación de un boletín.

No es necesario dar mucha información aquí, apenas unos cuantos detalles:

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Datos básicos que se piden en la creación de un boletín.

  • Asunto: el asunto del email que se enviará, como es un email de bienvenida podemos poner algo como “Bienvenido a la newsletter de …”
  • Grupos: para este ejemplo rápido voy a utilizar el grupo por defecto “default”, pero si quieres utilizar otro grupo solo tendrías que ir al menú “Grupos de suscriptores” y crearlo en dicha pantalla.

El resto de parámetros no son obligatorios, así que no los voy a rellenar y hare click directamente en “Continuar”, con lo que llegaremos al editor.

Para un mensaje de bienvenida creo que es mejor no hacer una newsletter especialmente compleja, a mi me gusta más que quede natural, más humano, algo así:

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Hay muchas situaciones en las que un mensaje simple, sin muchas imágenes ni diseño es la mejor opción.

De todos modos si lo prefieres puedes utilizar una plantilla más compleja, o utilizar una plantilla de las que encontrarás en “Usar plantilla”.

Pero bueno, para el ejemplo ya tenemos una plantilla de email de bienvenida que nos puede servir.

¿Cuál sería el siguiente paso?

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3. Configurar el autorespondedor

Esto también va a ser muy fácil de hacer, iremos al menú “Autoresponder” y sub-opción “Autoresponder”:

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Configurar un autoresponder en Mailrelay.

De forma que accedamos a la pantalla donde se listan los autorespondedores que tenemos configurados, y también donde podemos crear uno nuevo:

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Creación de un nuevo autoresponder.

El autorespondedor que vamos a utilizar va ser de envío inmediato, nada más se suscriba el usuario se le enviará el email de bienvenida:

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Los email de una secuencia de autoresponder se pueden enviar inmediatamente o tras un intervalo de tiempo.

¿Qué necesitamos?

  • Nombre: el nombre que le damos al autorespondedor, es algo interno, para que sepamos reconocerlo cuando tengamos varios.
  • Boletín: seleccionamos el boletín que queremos que se envíe, en este caso el que acabamos de crear en el paso anterior “Bienvenido a la newsletter de Mailrelay”
  • Enviar inmediatamente: marcamos esta opción para que se envíe al suscribirse el usuario
  • Grupos: a que grupos afecta este autorespondedor, en este caso, default, pero podrías tener diversos autorespondedores diferentes, cada uno en su propio grupo.
  • Incluir los importados: esta es opcional, si vas a importar suscriptores que ya tengas, marcala
  • Activar: imprescindible si queremos que esté en marcha

Por último solo has de hacer click en el botón “Salvar”.

Al guardar volverás a la pantalla anterior, pero en esa ocasión verás en el lista el nuevo autorespondedor:

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Nuestro nuevo autoresponder recién creado.

Vale, ya tenemos el autorespondedor y el boletín que se envía.

Pero necesitamos que los visitantes se puedan suscribir.

4. Crear un formulario de suscripción e integrarlo con WordPress

Esto lo puedes hacer desde el menú “Formulario de subscripción” y sub-menú “Formularios personalizados”:

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El menú de formularios de subscripción.

Haremos uno nuevo haciendo click en el botón “Crear”:

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Creación de un formulario personalizado.

Nuevamente todo lo que tienes que hacer es seleccionar algunas opciones:

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Opciones de un formulario personalizado.

  • Nombre: es un valor interno para distinguir al formulario
  • Tipo del campo del grupo: esto es si quieres que la selección de grupo sea visible o no. Yo lo he puesto como campo oculto porque no quiero que se vea.
  • Grupos: para que grupos estamos construyendo el formulario, en este caso he indicado el grupo “default”.

Los tres campos siguientes los puedes dejar vacios, no son obligatorios. Son varios campos que puedes definir para dirigir a los suscriptores a páginas de éxito, error y confirmación de tu web, en lugar de utilizar las páginas por defecto de Mailrelay.

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Debajo puedes ver los diferentes campos que puedes situar en el formulario, en nuestro ejemplo los tres serían obligatorios, de modo que tienes que arrastrarlos de la caja de “Campos disponibles” a “Campos en el formulario”, para que quede como en la imagen.

Solo queda hacer click en “Salvar” y veremos el formulario en el listado:

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Opción para ver el código de formulario recién creado.

Ahora para ver y copiar el código del formulario, selecciónalo y haz click en el botón “Ver código”, podrás ver algo como esto:

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El código del formulario personalizado.

Este código ya lo puedes pegar en tu sitio web, utilizarlo en tu plugin de suscripción, etc. Hay muchas opciones entre las que puedes elegir.

Uno de los plugins de suscripción más populares y, además, completamente gratuito que encajan muy bien aquí, es Magic Action Box.

Aquí puedes ver en vídeo cómo se integraría el código del formulario de Mailrelay con este plugin para crear un widget de suscripción en WordPress:

Con esto finalizariamos nuestra primera automatización, la del envío del mensaje de bienvenida a los nuevos suscriptores.

Ahora seguiremos con la configuración del boletín RSS

5. Automatizando el envío de contenidos mediante RSS

Esta función también está dentro del menú “Boletines”:

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Menú de RSS para boletín.

Pero esta vez utiliza la opción “RSS para boletín”, y en la pantalla haremos click en “Crear”:

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Creación de un boletín automático a partir del feed RSS de un sitio.

La forma de editar una newsletter RSS es muy similar, con algunos parámetros propios:

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Opciones para un boletín RSS.

  • URL: la URL de la fuente RSS que vamos a utilizar
  • Asunto: El asunto de los envíos RSS. Si fuésemos a enviar un artículo único podríamos poner una etiqueta que se sustituiría por el título de cada artículo enviado.
  • Número de artículos: aquí podemos indicar cuantos artículos se van a enviar, por ejemplo 2

Hay varios campos más, pero los importantes serían:

  • Frecuencia: cada cuanto se enviará la newsletter
  • Hora: a que hora se efectuarán los envíos
  • Grupos: a que grupos se va a enviar la newsletter

Importante que marques la opción de habilitado o no se enviará.

Con esto queda configurado y podemos pasar al diseño del boletín, yo te recomiendo que utilices una plantilla predefinida, por varios motivos:

  1. Te puede ahorrar mucho trabajo
  2. Te puede servir de ejemplo para hacer tus propias plantillas

Para cargar una plantilla solo tienes que hacer click en el botón “Usar plantilla”:

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Usar una plantilla.

Aunque puedes utilizar cualquier plantilla que se encuentre en el sistema, es mejor trabajar con las plantillas desarrolladas para los envíos RSS:

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Dispones de muchas plantillas predefinidas para usarlas.

Por ejemplo voy a utilizar la plantilla Basic 2, que quedaría así:

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Ejemplo de la plantilla Basic 2.

Con cambiar el título y la imagen superior practicamente nos valdría, y no sería necesario hacer mucho más, pues ya incluye el código necesario para crear el boletín a partir de la fuente RSS.

Si queremos ver como quedaría haríamos click en el boletín y en el botón “Visualizar”:

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Visualizar tu boletín con una plantilla determinada.

Y la verdad es que sin hacer practicamente ningún cambio queda bastante bien:

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Resultado de aplicar una plantilla predeterminada a tu boletín.

Luego ya es cuestión de que ajustes el diseño a tu gusto, pero en líneas generales ya está listo.
Y con esto …

6. Ya tienes dos automatizaciones muy útiles

Que te van a ahorrar mucho trabajo en tus campañas de email marketing, permitiendote centrarte en la creación de contenidos.

¡Espero que te sea útil!

Acerca del autor: José Argudo

Realizo diversas actividades relacionadas con el marketing online en Mailrelay.com, siendo el desarrollo de contenidos para el blog una de mis áreas favoritas. Espero que hayas disfrutado del artículo y te animes a visitar el blog de Mailrelay para seguir leyendo artículos míos.

Comentarios

  1. Muy bueno el articulo, trate de buscar la forma de hacer que un prospecto ya registrado y se encuentra en mi lista,

    Cómo hacer para que este se pase de una lista a otra de manera Automatica al suscribirse a otra lista para que no siga recibiendo los correos persuasivos por que ya me compró un producto y no quiero que siga recibiendo los correos.

    Este problema lo tuve al usar Mail Relay, es muy bueno pero solo hace falta que modifiquen esto, me puse en contacto con ellos y me dijeron que esto hay que hacerlo manual, y me parece que sería tedioso hacerlo y no sabemos cuando alguien nos compro algo.

    Usé AWEBER un tiempo y ahí se puede crear la regla: mover a un usuario de una lista a otra al suscribirse en otra lista. Este MailRelay no lo tiene, me pareció interesante todo pero es justo por esta falta de opción que me esta desanimando y quiero buscar otro.

    Muchas gracias por todo y si tiene alguna respuesta para mí, por favor compártalo. Muchas gracias

  2. Gracias a sus post, me lancé a crear mi propio blog y aunque voy lento pero sin pausa siento que voy a llegar muy lejos, no los dejo de leer y gracias por sus consejos que en realidad son muy útiles.

    De muchos “cursos” para bloggers ustedes fueron los que más me convencieron, comencé de ceros y ya tengo un ingeniero interesado en manejar mi cuenta y colaborarme, ya tengo comentarios y apenas lancé mi blog al público hace 3 días.

    El proceso y el blog lo comencé a crear en Abril-Mayo. Aún me queda mucha tela que cortar.

  3. Después de mucho buscar, este artículo ha sido el que más me ha servido de ayuda para configurar Mailrelay. Muchas gracias.

  4. María Victoria dice:

    Hola.

    Tengo un pequeño problema y es que uso WordPress.com, por lo que no me deja instalar plugins. ¿Hay alguna otra forma de integrar Mairelay en WordPress sin tener que utilizar un plugin?

  5. Guillermo Barreiro dice:

    Mailrelay tiene una gran ventaja sobre Mailchimp y es que no te pide que introduzcas una dirección física válida.

    Yo iba a iniciarme en esto con Mailchimp, pero me obligaba a introducir una dirección en la que pudieses recibir correo (de hecho lo comprueban mandándote una carta a casa), la cual aparecería en el pie de todos los emails.

    Evidentemente, Mailchimp dejó de ser una opción para mí, pero por suerte Mailrelay no tiene ese requisito así que, ¡allá vamos!

  6. Hola.
    Ya había dejado un comentario pero ahora tengo otra inquietud y espero resolverla en tu blog.
    Como hago para integrar mailrelay con el plugin Sumome que ahora se llama Sumo.

    Estaré pendiente de tu respuesta.

    Gracias

  7. Hola. La verdad, muy buen artículo. Pero como no sé mucho sobre esto (recién estoy comenzando), tengo una duda: cuando configuro el envío de artículos mediante RSS, ¿qué link debo poner en el campo URL?

    La verdad, no entiendo mucho; ni siquiera entiendo bien lo que es el RSS, por lo que no sé qué poner. ¿Me pueden ayudar?

    ¡Muchas gracias!

    • Hola, si tu blog es de worpress tienes que poner la dirección de tu blog /feed por ejemplo: miblog.com/feed esa es la url que pide .

      Si pones esa dirección en el navegador veras que aparece una lista de los artículos que hayas escrito.

      Un saludo.

  8. Qué tal, Berto.

    Fantástico post. Estaba buscando algo así y lo encuentro muy completo en tu blog.

    Gracias por compartirlo.

  9. Hola que tal muy buen contenido te felicito bien explicado, el unico detalle es que ami me sale una 3er caja que no puedo quitar es decir me sale
    Nombre
    Email
    Suscribir
    Y aparece un cuadro blanco que no puedo eliminar los grupos los tengo ocultos es decir ya los destine yo
    Y al pegar el codigo y procesarlo como tu describes me aparece de la manera que te comento yo solo quiero que aparezcan las casillas de nombre y email
    Gracias por tu ayuda!

    • A mi me pasa lo mismos!! has podido solucionarlo?

      • Hola, pedazo de artículo que has escrito, práctico, sencillo… lo tiene todo… yo que no tenía ni idea he seguido los pasos y genial. No entiendo mucho para que vale lo de rss pero supongo que será importante.

        El inconveniente es que me pasa el mismo problema que comentan más abajo, me aparece en el formulario una tercera casilla para rellenar debajo del botón de suscribir, que no se como quitarla. ¿Podrías decirnos cómo se quita?

        Gracias, un saludo.

  10. Hola con respecto a la integración del formulario de suscripcion con wordpress tengo un problema, cuando hago todo el proceso, me aparece un espacio en blanco que creo que es es “label” del grupo de suscripcion. Pero a ti no te parece, como lo elimino del código?

  11. buen articulo, al fin comprendí el tema de una forma muy practica y sencilla

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