Sumar una o varias columnas es de las cosas más básicas y sencillas de hacer en Excel, pero, como en todo, se puede hacer mejor o peor, más eficiente o menos eficiente.
Estas diferencias, en una hoja Excel pequeña pueden ser nimias, pero en hojas grandes y complejas pueden suponer horas de diferencia de esfuerzo, rigidez para cambios futuros, etc.
¿Qué encontrarás aquí?
Por eso, veremos todos los métodos importantes. Ya te toca a ti escoger el que más productivo te resulte en cada situación.
Y, por cierto, si quieres aprender a dominar Excel como un experto, sólo tienes que seguir nuestro curso gratuito de Excel para principiantes:
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Pero no nos dilatemos más y vayamos ya al grano.
Para explicar los diferentes métodos con un ejemplo realista, he creado una hoja Excel muy simple en la que recojo unas facturas ficticias del primer trimestre del año.
Sumar una columna con un simple clic en la columna
Empecemos por sumar los ingresos de un mes. La manera más sencilla de sumar una columna en Excel es hacer clic en la cabecera de la columna.
En nuestro escenario, esto podría servir para vistazo rápido a lo que se ha facturado cada mes. Para ello, haríamos clic en la cabecera de la columna en cuestión (en la “A”), resaltada en la imagen:
Ahora fíjate en la parte resaltada en la parte inferior de la ventana: tiene una serie de datos sobre los valores de esa columna. El dato más a la derecha es la suma: 2093,24€.
Por cierto, si quieres saber cómo he aplicado el formato de € a las celdas, echa un vistazo al curso que he mencionado arriba, allí encontrarás un vídeo específico que lo explica.
Sumar una columna con la Autosuma de Excel
Si necesitas una fila con los totales el método anterior ya no nos sirve.
Pero esto tiene fácil solución: puedes crear la suma de una columna en una celda con la funcionalidad de AutoSuma.
Esto se hace de la siguiente manera:
- Haz clic en la celda que quieres usar para visualizar la suma.
- Vete a la pestaña “Inicio” (resaltada en la imagen) y selecciona el menú con el símbolo de suma (∑) (resaltado también). Alternativamente puedes usar también combinación de teclas “ALT + =”.
- Esto inserta automáticamente la función SUMA. El símbolo “=” le indica a Excel que realice un cálculo en esa celda y SUMA cuál. Entre paréntesis van los parámetros, en este caso, un rango de celdas, A2:A8, el rango se indica con “:”, significa “desde A2 hasta A8”. Ahora pulsa “Enter” y listo.
Éste es el resultado final:
Cómo sumar los valores de una columna con la función SUMA
El caso anterior es el típico, el que más vas a utilizar. Pero, a veces, la suma no es tan simple. A veces, querrás sumar sólo algunos valores y otros no:
Para hacer esto, procede igual, pero antes de darle al “Enter”, edita los parámetros de la función SUMA.
Mi recomendación es que escribas los valores entre los paréntesis, separados por “;”, que le indica a Excel una enumeración. Puedes hacerlo también seleccionando las celdas con el ratón, pero es fácil liarla, así que mejor editar simplemente tecleando.
Cómo sumar dos o más columnas en Excel
Si lo que quieres hacer es sumar los valores de varias columnas diferentes también es muy sencillo: partimos de una AutoSuma normal y expandimos el rango de celdas para la suma:
Es decir, en el ejemplo de arriba he situado la celda para la suma en la tercera columna y luego apliqué una AutoSuma.
Originalmente, el rango de celdas era C2:C8, simplemente edité la función SUMA cambiando C2 por A2. De nuevo, se puede hacer también con el ratón: arrastrando la selección de celdas para que cubra las tres columnas que queremos sumar.
El resultado final es el que ves arriba: ya tenemos totalizados los ingresos del primer trimestre.
Cómo sumar filas en Excel
Sumar filas en Excel es una tarea básica que tienes que saber hacer sí o sí. Es simple, pero se puede hacer mejor o peor,
Con esto ya sabes todo lo básico sobre cómo sumar columnas. Como ya te habrás figurado, lo que hemos visot aquí se aplica exactamente igual para sumar filas, pero si te queda alguna duda, también lo tenemos cubierto con ejemplos específicos en el artículo de arriba.
Ejemplos de cómo sumar una columna en Excel en vídeo
Por último, si prefieres ver estos ejemplos “en vivo”, te dejo nuestro tutorial de sumar en Excel:
