Restar porcentajes en Excel es muy sencillo y se puede hacer de diferentes maneras. Aquí te enseño las que importan.
En cualquier negocio u actividad que implique de una u otra manera trabajar con números, vas a tener que utilizar porcentajes.
Hacer cálculos con porcentajes se vuelve muy incómodo si lo haces a mano porque implica trabajar con números no enteros y eso ya no se hace tan fácilmente en la cabeza. Por eso mismo, es un buen ejemplo donde usar una hoja de cálculo como Excel te será súper útil.
¿Qué encontrarás aquí?
Vamos allá entonces:
Equivalencia entre número decimales y porcentajes
En primer lugar, antes de hacer nuestras operaciones con porcentajes, recuerda que, al ser un porcentaje, una fracción de X sobre 100. Un porcentaje así tiene siempre su equivalente como número decimal.
Por ejemplo: un 23% serían 23 partes sobre un total de 100, es decir, 23 dividido entre 100 que sería 0,23 representado como número decimal. Un 100% sería el número 1 y el 0% el 0.
Restar porcentajes en Excel con números decimales
Vamos a ver esto en Excel con un ejemplo concreto: una pequeña hoja de ingresos trimestrales.
Resulta que tenemos contratado un comercial autónomo con el que hemos negociado una comisión del 20% sobre todo lo facturado. Esta cifra pasada a un número decimal es 0,2.
Necesitamos saber cuánto nos queda (fila “neto”) después de restar la comisión del comercial. Además, vamos a diseñar la hoja de tal manera que sea fácil ver cómo cambiaría todo si en un futuro se renegocia el importe de la comisión.
Una manera sencilla de hacerlo es cómo lo ves en la imagen de arriba.
¿Qué he hecho aquí?
Sencillo: queremos restar el porcentaje de la comisión (20%) al total facturado cada mes. Para ello:
- Calculamos el importe equivalente al porcentaje. Al usar un número decimal es una simple multiplicación: XXX€ * 0,2. Dicho de otro modo, queremos saber, si dividiésemos la cantidad de XXX€ en 100 partes, cuánto serían 20 partes (lo que le damos al comercial).
- Sabiendo esa cifra, la podemos restar al ingreso total. Es decir: XXX€ - (XXX€ * 0,2).
Fíjate en la imagen: eso es exactamente lo que hace la fórmula. El total se encuentra en la celda B9 y el porcentaje en la celda B14 (lo cual nos permite variar fácilmente el % para ver qué ocurre con diferentes comisiones).
La operación final es: B9-(B9*B14).
Quizás te llame la atención que no hemos puesto B14, sino $B$14. No te preocupes, sigue siendo lo mismo, simplemente hemos fijado la celda B14. Con eso se consigue que al arrastrar la fórmula a los demás meses cambie la celda del total a la del mes, pero que no cambie la celda B14.
El resultado, los importes finales de cada mes, los puedes ver en la imagen de arriba.
Y seguramente te puedas imaginar cómo hemos calculado la fila de las comisiones mensuales, exacto: (B9*B14), justo el importe que restamos para obtener el neto de lo que nos queda a nosotros.
Fíjate ahora en lo siguiente:
Si te das cuenta, la fórmula ha cambiado, ahora es: B9*(1-$B$14), pero el resultado es el mismo.
Ésta es una fórmula alternativa que usa también mucha gente. Te dejo a ti que le des un poco al coco para desentrañar por qué esta variante también funciona. 😉
Restar porcentajes usando el formato %
Seguramente no te acabe de convencer lo de que se vea el 20% de comisión como “0,20” en nuestra hoja.
No te preocupes, se cambia fácilmente seleccionando la celda y haciendo clic en el símbolo “%” del menú que está resaltado en la imagen siguiente:
Aquí lo importante es que sepas que a efectos de los cálculos internos Excel no ha cambiado nada.
Es decir, que ponga “0,20” o “20%” en la celda da exactamente igual, Excel siempre va a utilizar “0,2” en sus cálculos. Lo que ha cambiado es simplemente la manera de representar ese número.
Cómo sumar porcentajes en Excel
Sumar porcentajes en Excel es muy similar a lo que hemos visto aquí, más fácl aún, si cabe, pero en cualquier caso, si quieres verlo en detalle, te dejo esta lectura:
Cómo sumar porcentajes en Excel
Sumar porcentajes en Excel es muy simple y se puede hacer de varias maneras. Aquí te cuento las que importan.
Cómo calcular con porcentajes en general
Y si quieres ir un poco más allá y saber cómo se calcula en general con portentajes en Excel, aquí te dejo este vídeo que lo explica:
