Las Funciones de Excel más usadas + Ejemplos

Las funciones de Excel se cuentan por centenares. La enorme mayoría no las vas a necesitar nunca en tu vida. Por eso, hemos confeccionados aquí una lista de las funciones Excel más usadas, las que realmente te interesa conocer.

referencia de funciones de excel

Es muy conveniente que conozcas, al menos, estas funciones que ya vienen "de fábrica" con Excel para no inventar la rueda con tus propias fórmulas.

En esta referencia encuentras una lista de las funciones más usadas, junto ejemplos de uso de estas funciones (en los artículos específicos referidos en la lista).

Y quizás te preguntes lo siguiente:

¿Cómo sabemos que las funciones aquí listadas son las más usadas?

Fácil: hemos usado como criterio las funciones más buscadas en Google (una información que se puede consultar), clasificadas por las categorías que establece Microsoft.

A esto hemos añadido otras funciones que vemos que son demandadas por las consultas que recibimos y funciones, menos conocidas, pero que consideramos muy útiles, como, por ejemplo, la función LET, añadida en Office 365.

1. Funciones matemáticas y trigonométricas

funciones matematicas trigonometricas excel Funciones matemáticas y trigonométricas de Excel

Aquí encontrarás una lista de las funciones matemáticas y trigonométricas más usadas en Excel, junto una descripción y ejemplos de cada una.

2. Funciones financieras

  • Función PAGO: calcula el importe del pago periódico de un préstamo basándose en el importe prestado, el número total de pagos y la tasa de interés.
  • Función TASA: devuelve la tasa de interés por período de una anualidad. TASA se calcula por iteraciones y puede no devolver una solución si no encuentra ninguna.
  • Función VF: devuelve el valor futuro de una inversión a partir de una tasa de interés constante.
  • Función TIR: calcula la tasa interna de retorno (TIR) de los flujos de caja que indica el parámetro valores.
  • Función EUROCONVERT: convierte un número a euro, una cifra de euros a la moneda de un país de la zona euri, o bien, convierte un número entre las monedas de dos países de la zona euro.

3. Funciones estadísticas

funcion contar si excel La función CONTAR.SI en Excel

La función CONTAR.SI es una combinación de la función CONTAR y la función SI. Aquí te explico cómo y para qué se usa.

funcion contar si conjunto excel La función CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel

La función CONTAR.SI.CONJUNTO de Excel hace lo que CONTAR.SI, pero para múltiples rangos y criterios. Aquí te explico cómo funciona.

Además:

  • Función PROMEDIO: suma valores y celdas o rangos de celdas.
  • Función CONTAR: devuelve el número de celdas que contienen número dentro de uno o varios rangos de celdas indicados en los parámetros.
  • Función CONTARA: devuelve el número de celdas que no están en blanco en un intervalo de celdas.
  • Función FRECUENCIA: devuelve una matriz vertical con la frecuencia con la que aparecen valores dentro de un rango de valores.

4. Funciones de búsqueda y referencia

función buscarv en excel La función BUSCARV en Excel: Aprende a utilizarla

BUSCARV es una de esas funciones "estrella" de Excel. En este caso, nos permite encontrar datos de una manera muy fácil y rápida

funcion buscarh excel Qué es y cómo usar la función BUSCARH en Excel

En este post analizamos la función BUSCARH de Excel: cómo utilizarla, cuál es su sintaxis y algunos ejemplos prácticos.

buscarv otra hoja Cómo usar la función BUSCARV en otra hoja Excel

BuscarV es una de las fórmulas más utilizadas en Excel y en este post te enseñamos cómo usarla en una hoja diferente a donde tenemos los datos

Además:

  • Función BUSCAR: busca en una sola fila o columna un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.
  • Función COINCIDIR: busca valores en un rango de celdas o matriz.
  • Función ELEGIR: usa un primer parámetro como índice para elegir de los demás parámetros (hasta 254) que son valores el valor que se encuentra en la posición que marca el índice.
  • Función INDICE: devuelve un valor o la referencia a un valor desde una tabla o rango de celdas.

5. Funciones de texto

funcion texto excel La función TEXTO de Excel

La función TEXTO en Excel permite convertir un valor numérico en texto aplicando, además, formatos personalizados. Descubre cómo se usa.

Además:

  • Función IGUAL: comprueba si dos cadenas de texto son iguales.
  • Función CONCATENAR: concatena varias cadenas de texto en una sola.
  • Función ENCONTRAR Y ENCONTRARB: buscan una cadena de texto en otra cadena. Devuelven la posición inicial de la primera cadena de texto en la segunda, contada a partir del primer carácter de la segunda.
  • Función EXTRAE y EXTRAEB: devuelve un cadena de texto con la longitud especificada de una cadena de texto que comienza en la posición que se indica como parámetro.
  • Función MONEDA: convierte un número en texto con formato de moneda, con los decimales redondeados al número de posiciones indicado en los parámetros.
  • Función LIMPIAR: elimina todos los caracteres no imprimibles de una cadena de texto.

6. Funciones lógicas

Ésta es nuestra página específica sobre funciones lógicas:

funciones lógicas de excel referencia Las Funciones lógicas de Excel

Excel no tiene operadores lógicos, sino que usa funciones. Aquí te explico cómo funciona esta filosofía peculiar de Excel.

Además:

  • Función SI.ERROR: se usa para cpturar errores en una fórmula y reaccionar a ellos. En los parámetros se especifica la fórmula y un valor que se devuelve en el caso un error. Si no hay error, se devuelve el valor devuelto por la fórmula.
  • Función SI.ND: devuelve el valor de error #N/A si la fórmula pasada como parámetro genera un error, si no, el resultado de la fórmula.
  • Función SI.CONJUNTO: evalúa una o varias condiciones y devuelve un valor que corresponde a la primera condición con resultado VERDADERO. SI.CONJUNTO puede sustituir a varias instrucciones SI.CONJUNTO anidadas y es más fácil de leer con varias condiciones.
  • Función LAMBDA: permite crear funciones personalizadas reutilizables y asignarles un nombre.

7. Funciones de fecha y hora

  • Función FECHA: devuelve el número secuencial que corresponde a una fecha determinada. Esta función es muy útil en situaciones en las que el año, el mes y el día se proporcionan mediante fórmulas o referencias de celda.
  • Función HOY: devuelve la fecha actual.
  • Función AHORA: devuelve la fecha y hora actuales.
  • Función DIAS: devuelve el número de días entre dos fechas pasadas como parámetros.
  • Función HORA: extrae el valor de la hora de una cadena que representa a una hora.
  • Función MINUTO: extrae el valor de los miuntos de una cadena que representa a una hora.
  • Función SEGUNDO: extrae el valor de los segundos de una cadena que representa a una hora.

8. Funciones de información

  • Función CELDA: devuelve información sobre eel formato, ubicación y contenido de una celda.
  • Función ESTEXTO: devuelve VERDADERO o FALSO según el valor del parámetro sea o no una cadena de texto.
  • Función ESNUMERO: devuelve VERDADERO o FALSO según el valor del parámetro sea o no un número.
  • Función ESBLANCO: devuelve VERDADERO si el valor corresponde a un espacio en blanco.
  • Función TIPO: devuelve un número que indica el tipo del parámetro.

9. Funciones de ingeniería

10. Funciones web

11. Funciones de base de datos

  • Función BDSUMA: devuelve la suma de los números de la columna del campo de los registros de la base de datos seleccionados.
  • Función BDEXTRAER: devuelve de una base de datos un único registro que cumple los criterios especificados.
  • Función BDMAX: valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
  • Función BDMIN: valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos.

12. Funciones de cubo

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Acerca del autor: Berto López

Soy autor y fundador de este blog, e Ingeniero en Informática de formación con amplia experiencia: he trabajado como empleado, empresario, incluso funcionario. Vamos, que he probado de todo 😄

De todo ello, lo que me apasiona de verdad, es el emprendimiento, combinado con la tecnología, algo que he podido retomar con mi proyecto web actual al cual pertenece, entre otras, esa web.

Aparte de mi propia experiencia emprendedora, mi contacto profesional con pymes y pequeños emprendedores me ha generado un gran interés en el marketing online.

Emprendí muy joven y eso hizo que todo el desarrollo inicial de las redes sociales, WordPress, SEO, etc. ya lo viví con esa experiencia. Me fascinó cómo cambió las reglas del juego para bien, sobre todo, para los pequeños emprendedores.

Esto me parece algo tan importante, de tanto calado social, que este blog nace con la vocación de ser un sitio de divulgación de este conocimiento y con la intención de motivar sus lectores para que aprovechen al máximo el potencial de estas disciplinas.