Cómo sumar en Excel

Sumar en Excel es obviamente una de las operaciones más básicas. Sin embargo, existen diferentes opciones de hacerlo, más convenientes o menos según cada situación. En este post te contaré en dos minutos todo lo que necesitas saber.

como sumar en excel

Básicamente hay tres maneras de sumar en Excel:

  • Hacer sumas con una fórmula.
  • Sumar con la función SUMA.
  • Y creando automáticamente sumas de rangos de celdas selecionándolas.

Podemos rizar el rizo con otras vías, como sumar vía macros, por ejemplo, pero en la práctica las relevantes son esas tres. Veamos entonces en qué consiste y cómo funciona cada una de ellas.

Cómo sumar en Excel con una fórmula

En Excel una fórmula se crea introduciendo el símbolo igual = en una celda. Con esto Excel asume que lo que viene a continuación es una fórmula matemática.

Un ejemplo sería seleccionar una celda y teclear, por ejemplo, =2+4. Daría un resultado de 6 tras pulsar la tecla INTRO (o “enter”), desaparece la fórmula y se queda el resultado (el 6). Si vuelves a hacer clic, vuelve a aparecer la fórmula.

Pero esto es tan simple que en la práctica pocas veces te va a resultar útil. Lo que vas a usar como sumandos son valores contenidos en otras celdas.

Pues bien, usar valores de otras celdas es fácil: se hace lo mismo que antes, pero con las coordenadas de las celdas como en el siguiente ejemplo:

sumar excel formula
Sumar dos celdas con una fórmula.

Como puedes ver en la imagen, las celdas A1 y B1 contienen los valores (sumandos) a sumar.

En la celda C1 hemos tecleado la fórmula =A1+B1, fíjate por cierto en cómo Excel resalta estas celdas de los sumandos con diferentes colores cuando pinchamos en la celda con la fórmula. Es una ayuda visual muy buena para ver qué estás haciendo.

Sumar varias celdas en Excel con la función SUMA

Sin embargo, en la práctica tendremos muchas veces decenas de valores en una suma. Y tener que teclear cada valor o celda en una fórmula, en fin…

Por suerte, no hace falta ya que puedes usar la función SUMA de Excel. La función SUMA te permite utilizar rangos de celdas. Es muy fácil, usa esta estructura:

=SUMA(XX:YY)

Aquí XX habrías de sustituirlo con la primera celda del rango y YY con la última.

Funciona por filas, columnas y también combinando ambas cosas. Fíjate en la siguiente imagen:

sumar excel funcion suma
Sumar celdas con la función SUMA.

Aquí hemos usado dos sumas diferentes: en D1 sólo se suma de A1 a C1. En la función SUMA de D2 se empieza también en A1, pero se termina en C2. Así, la función SUMA entiende que debe coger todos los valores del recuadro delimitado por estas dos celdas.

Chulo, ¿verdad?

Con lo explicado hasta aquí ya deberías tener toda la información necesaria para aplicar esto a estructuras más complejas, con totalizaciones por filas y por columnas.

No obstante, si prefieres produndizar un poco más sobre cómo aplicar esto a la suma de filas y columnas en Excel, aquí se detalla aun un poco más:

sumar columnas excel Cómo sumar una columna en Excel

Sumar columnas es una de las operaciones más típicas en Excel, sino la más típica. Aquí aprenderás cómo hacerla correctamente.

Cómo sumar valores con Autosuma

Pero la cosa aún es mejor: puedes hacer esto mismo sin teclear nada con usando el menú de suma automática (Autosuma) en la barra de herramientas. Hagamos el ejemplo anterior de este modo:

  1. Abre una hoja Excel en blanco y rellénala con los valores de A1 a C2 de la imagen de arriba.
  2. Haz clic en la celda D1 para seleccionarla.
  3. Veta ahora al icono de Autosuma que ves resaltado en la siguiente imagen y haz clic:
sumar excel autosuma
Ejemplo simple de la función de Autosuma.

Como ves, hemos creado de manera puramente visual la suma de la primera fila.

Pero vamos a dar un paso más:

  1. Coloca al ratón sobre la esquina inferior izquierda de la selección en la celda A1. Tiene que aparecer una flecha pequeñita oblicua.
  2. Con el botón izquierdo pulsado, arrastra el ratón hasta la siguiente celda de abajo.

Si lo has hecho bien, debe aparecerte lo que ves en la siguiente imagen:

sumar excel autosuma con varias filas
Autosuma con varias filas, (la flecha se ha ampliado, ya que sale muy pequeña en real).

Es decir, hemos ahora también hemos ampliado la suma inicial a un área con varias filas y columnas, todo de manera 100% visual.

Si das a “enter” verás como, igual que antes, ya aparece el resultado final.

Sumar celdas de varias hojas diferentes en Excel

Quizás ya sepas que en Excel se pueden referenciar celdas de hojas diferentes y que eso se hace anteponiendo a la coordenada de la celda el nombre de la hoja, seguido del signo de exclamación (!). Por ejemplo: Hoja1!C4

Pues bien, esto se puede usar también con la función SUMA. Pero tiene algunos detalles que hay que conocer y que explico en este artículo:

como sumar varias hojas excel Cómo sumar celdas de varias hojas diferentes en Excel

Mucha gente se de cabezazos con la suma de celdas de varias hojas diferentes en Excel cuando, en realidad, es algo muy sencillo de hacer.

Operaciones de suma más específicas

Veamos ahora casos más específicos de operaciones de suma en Excel. Para estas operaciones hemos publicado algunos artículos específicos que puedes ver a continuación.

Sumar Porcentajes en Excel

Aún no hemos publicado un artículo sobre cómo sumar porcentajes, pero es muy similar a restarlos, así que este artículo te debería servir:

restar porcentajes excel Cómo restar porcentajes en Excel

Restar porcentajes es una operación que se hace continuamente en en Excel. Aquí aprenderás cómo realizarla correctamente.

Sumar Fechas y Horas en Excel

En este artículo se explica el caso especial de realizar sumas con fechas:

sumar fechas excel Cómo sumar fechas en Excel

En este post repasamos como restar fechas por días, meses y años en Excel de una forma súper sencilla y con ejemplos.

sumar horas excel Cómo sumar horas en Excel

Sumar horas en Excel es muy fácil, pero no resulta evidente cómo hacerlo bien y mucha gente se da de cabezazos con ello.

Ejemplo de la función SUMA en Excel

Terminamos con un ejemplo un poco más práctico:

sumar excel ejemplo churreria
Ejemplo práctico muy simple de cómo aplicar todo lo anterior, aplicado a una churrería inventada.

Como puedes ver, se trata de un cuadro totalizado muy simple de una churrería inventada en la que contabilizamos los ingresos del primer semestre.

La pequeña gracia que se ha añadido aquí es que, por una parte, se usa la función SUMA en los totales de cada mes y en las ventas anualizadas de cada tipo de productos, pero, además, para el importe final se suman los resultados de las funciones suma de cada mes.

No deja de ser un ejemplo trivial, pero ya puedes ver perfectamente cómo funcionan las sumas en Excel y cómo hay años luz entre hacer algo así a mano o usando una hoja Excel.

¿Te gustaría leer más sobre esta temática? Busca aquí:

Acerca del autor: Berto López

Soy autor y fundador de este blog, e Ingeniero en Informática de formación con amplia experiencia: he trabajado como empleado, empresario, incluso funcionario. Vamos, que he probado de todo 😄

De todo ello, lo que me apasiona de verdad, es el emprendimiento, combinado con la tecnología, algo que he podido retomar con mi proyecto web actual al cual pertenece, entre otras, esa web.

Aparte de mi propia experiencia emprendedora, mi contacto profesional con pymes y pequeños emprendedores me ha generado un gran interés en el marketing online.

Emprendí muy joven y eso hizo que todo el desarrollo inicial de las redes sociales, WordPress, SEO, etc. ya lo viví con esa experiencia. Me fascinó cómo cambió las reglas del juego para bien, sobre todo, para los pequeños emprendedores.

Esto me parece algo tan importante, de tanto calado social, que este blog nace con la vocación de ser un sitio de divulgación de este conocimiento y con la intención de motivar sus lectores para que aprovechen al máximo el potencial de estas disciplinas.