Cómo bloquear celdas en Excel para protegerlas

En muchas ocasiones es necesario compartir una hoja de Excel, pero no queremos que se puedan modificar los datos que contiene, por privacidad o simplemente para evitar errores humanos.

En este post vemos la manera más sencilla y segura para proteger y bloquear tus hojas de Excel para que las puedas compartir sin miedo a que sean modificadas.

Vamos allá 😊

Para qué bloquear celdas en Excel

Como hemos adelantado en la introducción, una celda o celdas bloqueadas no se pueden ni cambiar ni eliminar su contenido, y esto puede ser útil cuando una hoja contiene datos privados o importantes.

De la misma manera, podemos ocultar formulas contenidas en algunas celdas y veremos cómo hacerlo a continuación.

Pero antes, déjame definirte tres conceptos diferentes, que muchas veces se confunden:

  • Proteger hoja de Excel: cuando no se puedan modificar ciertos datos de esa hoja.
  • Proteger un archivo de Excel: cuando añadimos una contraseña de acceso al archivo para no pueda acceder todo el mundo.
  • Proteger un libro de Excel: cuando impedimos que otros usuarios puedan ver determinadas hojas o realizar cualquier acción sobre ellas, como eliminarlas o moverlas.

En este caso vamos a ver cómo proteger una hoja de Excel, bloqueando sus celdas para que no se puedan modificar y protegiéndolas con una contraseña.

¿Cómo bloquear celdas específicas en Excel?

Si queremos bloquear unas determinadas celdas en Excel debes seguir estos pasos:

Selecciona las celdas de la hoja que quieras bloquear, haz clic derecho y selecciona la opción de “Formato de celda”.

bloquear celdas excel
Haz clic en “Formato de celda”.

En esta nueva ventana, ve al apartado de Proteger y desactiva la casilla de “Bloqueada y luego haz clic en “Aceptar”.

celdas bloqueadas excel
Desactiva la casilla de “Bloqueada” y luego haz clic en “Aceptar”.

Ahora selecciona solo las celdas que quieres bloquear, ya sea una sola celda o varias. Ahora haz clic derecho y vuelve a seleccionar la opción de Formato de celda”.

excel celdas bloqueada
Haz clic en “Formato de celda”.

Esta vez, debes activar la casilla de “Bloqueada” y hacer clic en “Aceptar”.

excel celda protegidas
Activa la casilla de “Bloqueada” y haz clic en “Aceptar”.

Ahora, ve al apartado de Revisaren el menú superior y haz clic en la opción de “Proteger hoja” e introducir una contraseña que protegerá la o las celdas que hayas bloqueado.

excel proteger celdas
Haz clic en “Proteger”.

Finalmente, deja seleccionada estas dos opciones y hacer clic en “Aceptar”.

proteger celdas excel
Haz clic en “Aceptar”.

Si quieres revertir este proceso y desbloquear la hoja, lo que debes hacer es venir a esta misma pestaña de “Revisar” y seleccionar la opción de “Desproteger la hoja” (debes introducir la contraseña para realizar esta acción).

Ejemplo de cómo bloquear celdas específicas en Excel

En este caso vamos a hacer un ejemplo de cómo bloquear unas celdas y una columna en Excel.

Para eso vamos a imaginar que tenemos una tienda y hacemos una factura de los pedidos que nos ha realizado un cliente.

En la primera columna tenemos el identificador de producto, en la segunda el número de artículos que hemos vendido, después la descripción, su precio y el descuento que realizamos.

En este caso queremos bloquear el precio. Para eso vamos a seguir los pasos que hemos visto en el apartado anterior:

Seleccionamos todas las celdas de la hoja y hacemos clic derecho y seleccionamos la opción de “Formato de celda”.

bloquear excel celdas
Haz clic en “Formato de celda”.

En esta nueva ventana desactivamos la casilla de “Bloqueada” y luego hacemos clic en “Aceptar”.

Ahora seleccionamos la columna que queremos bloquear y hacemos clic derecho y volvemos a seleccionar la opción de “Aplicar formato a celdas”.

bloquear excel celdas
Haz clic en “Formato de celda”.

Esta vez, debemos activar la casilla de “Bloqueada” y para ocultar la fórmula, también hacemos clic en esa opción.

excel celda protegidas
Activa la casilla de “Bloqueada” y haz clic en “Aceptar”.

Vamos al apartado de “Revisar” en el menú superior y hacemos clic en la opción de “Proteger hoja”. Ahora debes introducir una contraseña que protegerá la o las celdas que hayas bloqueado.

Vídeo tutorial bloquear celdas para proteger contenido en Excel

Si eres de los que prefiere el contenido en formato vídeo, aquí tienes un tutorial en el que te explicamos paso a paso cómo bloquear las celdas.

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Acerca del autor: Lucía Berlanga

Soy colaboradora de este blog. Me he formado en el tratamiento de datos, desde su extracción, al análisis y visualización, y disfruto mucho con el desarrollo web.

He trabajado en diferentes sectores, pero desde hace un tiempo enfocada a diseño y desarrollo web, junto al marketing digital. Por eso, en este blog hablaremos mucho sobre tecnología y SEO, entre otras muchas cosas :)