Tener una cuenta de correo corporativo es algo que a nivel de imagen da un plus de profesionalidad a nuestra marca o negocio.
Si has contratado un servicio de hosting para alojar tu página web es casi seguro que este servicio también te incluya una o varias cuentas de correo asociadas al dominio contratado.
¿Qué encontrarás aquí?
Por eso en este post vamos a ver cómo crear una cuenta de correo electrónico personalizado en cPanel y cómo configurarlo para comenzar a trabajar con él.
Cómo crear una cuenta de correo electrónico en cPanel
En este apartado vamos a ver cómo crear una cuenta de correo en cPanel paso a paso.
Paso 1. Accede a tu cPanel
El primer paso para crear una cuenta de correo profesional es accediendo a tu cuenta de cPanel.
Para eso necesitamos el enlace, el usuario y la contraseña, que si no los tienes a mano puedes mirar el correo que te envió tu servicio de hosting al darte de alta.
Paso 2. Crea la cuenta de correo electrónico profesional
Una vez que estés dentro de cPanel ve al apartado de “Correo electrónico” y después haz clic en el apartado de “Cuentas de Email”.
En esta nueva ventana verás un listado de las cuentas de correo que tengas creadas. Aunque todavía no hayas creado ninguna, verás que aparece una por defecto con el nombre de tu usuario.
Para crear una nueva cuenta de correo, haz clic en el botón que hay en el margen derecho, donde pone “Crear”.
Se abre una nueva ventana, en la que debes indicar los datos que va a tener tu dirección de correo:
- Dominio: debes elegir el dominio de tu hosting que quieras que se muestre en el correo. Por ejemplo, “@miweb.com”
- Nombre de usuario: aquí debes introducir el prefijo de tu correo electrónico. Si es para tu negocio te recomiendo que utilices un “info”, o si es el correo para los empleados su nombre o apellidos.
- Contraseña: indica la contraseña que tendrá tu cuenta de correo.
En el botón que hay en el margen derecho de “Edit Settings” encuentras opciones avanzadas, como la modificación del espacio de almacenamiento o el envío de un email de bienvenida con instrucciones para la configuración del correo.
Cuando hayas terminado haz clic en “Crear”.
Paso 3. Elige cliente Webmail
Una vez esté creado el correo, ahora solo falta elegir el cliente Webmail que utilizaremos para gestionarlo.
Al haber hecho clic en “Crear” nos devuelve a la pantalla de inicio, donde vemos el listado de correos electrónicos de nuestra cuenta. Debes ir al que quieres abrir y hacer clic en “Consultar Email”, en el margen derecho.
Verás una nueva ventana en la que, en la parte de arriba hay un botón que pone “Abrir”. Abrirás el correo con uno de los clientes Webmail que tengas disponibles.
Estos clientes, que como ves son Horde y Roundcube en este ejemplo, pero pueden variar según tu hosting, son la interfaz desde la que manejamos nuestro correo corporativo.
No hay prácticamente más diferencias entre ellos que la estética, por lo que no te comas mucho la cabeza con cual elegir. En este caso vamos a elegir Roundcube, asique hacemos clic en “Abrir”.
Vídeo tutorial cómo crear cuenta de email corporativo en cPanel
Si eres de los que prefieren el contenido en vídeo, también tenemos la versión en vídeo para que puedas crear tu correo en cPanel:
Cómo gestionar una cuenta de correo electrónico en cPanel
Una vez que hayas accedido al cliente de correo que has elegido, verás una pantalla como esta:
Como puedes ver, el interfaz es muy parecido a Gmail o Outlook.
En el margen izquierdo tienes las diferentes opciones de tu cuenta de correo.
- Redactar: en este apartado es donde debes ir para redactar un nuevo correo.
- Correo: en este apartado verás las carpetas de tus correos.
- Contactos: aquí podrás acceder a los contactos que tienes guardados.
- Calendario: en esta sección tienes un calendario, que puedes vincular con los eventos que te lleguen al correo.
- Configuración: es este apartado encuentras todos los ajustes de tu cuenta de correo.
Si accedemos al apartado de “Correo” aparecen las diferentes carpetas en las que están clasificados los correos:
- Entrada: los correos que recibes
- Borradores: los correos que has empezado a redactar, pero has dejado “en pausa” y no has enviado, pero tampoco has eliminado.
- Enviados: aquí puedes ver los correos que has enviado.
- SPAM: en esta carpeta se almacenan los correos clasificados como publicidad.
- Papelera: donde puedes ver los correos que has eliminado.
- Archivo: lista de correos que has archivado.
Por último, un consejo es que añadas esta ventaba a la página de inicio de tu navegador como un Bookmark o marcador, para acceder directamente sin necesidad de pasar por cPanel.
De esta manera, la experiencia será similar a usar un correo como el de Gmail o Outlook.
Para añadir tu correo a un bookmark tan solo tienes que buscar en la esquina superior derecha un botón como una estrella o un apartado de “Marcadores” (dependerá del navegador que estés utilizando) y añadirlo.
